Tachograf data skal "KUN" opbevares 1 år!
Vi oplever ofte, at selvkørende vognmænd henvender sig og spørger hvor længe de skal opbevare deres data, da de har fået oplyst fra anden side, at de som selvkørende vognmand skal opbevare tachograf- og førerkort data i 2 år.
Dette er på ingen måde tilfældet. Kørehviletidsdata skal ”kun” opbevares i 1 år, selvkørende eller ej!
Vi kan dog konstatere, at flere selvudnævnte eksperter på området vejleder deres kunder og andre helt fejlagtigt med oplysningen om 2 år.
Sagen er klar ifølge køre- og hviletidsbekendtgørelsen § 7, stk. 8, som ovennævnte eksperter i øvrigt både henviser og linker til.
§ 7. Transportvirksomheden skal overføre, gemme og sikre samtlige data, der er registreret i det digitale kontrolapparat og på førerkort, der anvendes af førere, som udfører kørsel for virksomheden. Dataene skal overføres til et eksternt edb-medie, som skal være forsynet med et backup-system, der hindrer tab af data.
Stk. 8. Transportvirksomheden skal opbevare de manuelle registreringer og udskrifter fra kontrolapparatet, som virksomheden eller føreren har udfærdiget eller udskrevet i medfør af artikel 12 i køre- og hviletidsforordningen, artikel 16, stk. 2, i kontrolapparatforordningen samt den i stk. 7, nævnte attest, i et år efter registreringen eller udfærdigelsen. Disse oplysninger, samt diagramark og data i øvrigt, som transportvirksomheden skal opbevare i et år i medfør af artikel 10, stk. 5, i køre- og hviletidsforordningen og artikel 14, stk. 2, i kontrolapparatforordningen, skal destrueres et år efter registreringen.
Vi ser ingen anledning til, at misforstå noget ved disse paragraffer omkring, hvor længe data skal opbevares. Tværtimod så fastslår paragraffen i sidste linje, at data ret faktisk skal destrueres efter 1 år.
Vi har dog for at sikre at vi ikke har overset noget, kontaktet Færdselspolitiet, Tungvognscenter Syd og her fået bekræftet at reglerne naturligvis er gældende for alle vognmænd som er underlagt køre- og hviletidsbekendtgørelsen, selvkørende eller ej!
